Welkom op deze website
                                                             Factureren met Excel

Het rekenprogramma van Microsoft Office, Excel, kan gebruikt worden om facturen op te maken. Met Excel kunt u uw facturen en de verschillende eigenschappen van uw facturen opmaken op de manier waarop u dat het wilt. Een factuur kan hiermee zo uitgebreid gemaakt worden als nodig is. Het grote nadeel van Excel is dat u de factuur helemaal zelf moet opmaken. Daarnaast moet u verstand hebben van Excel om de vele functies die het programma biedt te kunnen gebruiken. U moet de factuur als het ware zelf kunnen 'programmeren' en dat is niet voor iedereen weggelegd. Bovendien kan dit zelf voor de gevorderde Excel-gebruiker een tijdrovende klus zijn. Ook kunnen er heel snel kleine foutjes in uw facturen sluipen. Dit zijn foutjes die niet te voorkomen zijn, maar ze zijn wel heel vervelend voor u en uw klant.

Online factureren

Naast Excel, kunt u ook gebruik maken van een online programma om te factureren. Zo hoeft u de factuur niet zelf op te stellen, het programma maakt de factuur voor u. U vult de gegevens in en de factuur wordt voor u opgesteld. Hierdoor hoeft u minder tijd te steken in factureren en heeft u, wanneer u maar wilt, een overzicht van uw facturen. Ook bieden sommige programma's u de mogelijkheid om uw facturen op te stellen in uw eigen huisstijl. Zo zien uw facturen er 'echt' en professioneel uit.

Een factuurprogramma zorgt er dus voor dat u een duidelijk overzicht heeft van de verzonden, openstaande en betaalde facturen. Als een klant niet betaalt, kunt u een herinnering of een aanmaning sturen.

Een factuurprogramma vinden

Om een goed facturatieprogramma te kiezen, is het belangrijk dat u alle programma's goed bekijkt. Vaak worden deze programma's online aangeboden. U kunt dan precies zien wat de programma's u te bieden hebben. Een voorbeeld van een facturatieprogramma is Digitale Factuur. Met dit programma kunt u snel en makkelijk facturen opstellen en versturen. Dit bespaart u de moeite die u anders in een ingewikkelde Excel-factuur zou moeten steken.

Online factureren zorgt ervoor dat u bezig kan zijn met uw werk in plaats van met uw papierwinkel!